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      悅來會展防疫手冊,助力重慶按下會展重啟鍵

      2020年06月21日 19:45 來源:悅來投資集團

      6月21日,為期9天的2020(第二十二屆)重慶國際汽車展覽會(以下簡稱:2020重慶車展)圓滿結束。

      值得注意的是,這是疫情防控常態化背景下,國內首個規模達到10萬平方米的大型展會,標志著會展活動安全有序的開展向前邁出了實質性的一步。

      重慶車展推動會展復蘇

      2020重慶車展跨越兩個周末,從6月13日持續至21日,為期9天,共開放重慶國際博覽中心N1、2、3、4、5、7、8展館,中央大廳序廳以及北室外廣場,集合了全球超過80家主流品牌,亮相車型達1000多款。一汽馬自達、紅旗、WEY、一汽豐田、雷克薩斯、東風日產、雪佛蘭等知名品牌發放千元級購車優惠券,讓消費者享受到真金白銀的實惠。

      受疫情影響,汽車行業受到嚴峻挑戰。盡管催生了火熱的線上直播等活動,但是對于效果轉化的企業來說,還是需要車展作為載體。此次車展的成功舉辦,對于提振企業信心、激活行業活力有重要推動作用。

      2020重慶車展是今年新冠肺炎疫情后,國內首個10萬平方米以上的大型線下展會,其成功舉辦對于接下來即將舉行的各類展會活動來說,是一塊試金石,對于推動會展行業復蘇、提升城市經濟活力意義重大。

      2020重慶車展的成功舉辦,是疫情防控常態化下線下展會的重要突破,為確保車展活動安全有序開展,規范會展活動疫情防控工作,悅來國際會展城堅持會展活動和疫情防控兩手抓、兩手硬。

      展會期間,重慶國際博覽中心,投入安保力量2900余人次,其中包括防疫專項人員及安保館長等。投入保潔人員2200余人次,負責每日對展會區域現場,實施防疫消毒工作、垃圾管理等;為提升用餐體驗,對商鋪提檔升級,進行不同程度的重裝改進,共開放26家商鋪,包含快餐、套餐、小吃、超市等,提供多元化的餐飲服務;對餐桌實施一除污、二消毒、三清潔,桌面保持一客一消毒。

      2020重慶車展順利舉行的背后,悅來帶來哪些會展防控舉措?給業內提供哪些“悅來經驗”?

      開展前,悅來投資集團召開了展會疫情防控與安全培訓工作會,邀請了疫情防控專家、渝北區消防救援支隊、悅來安監辦等相關職能部門到會并提出具體工作要求,建立了 “展會主辦方”+“場館方”+“參展商”+“搭建商”疫情防控聯防聯控機制,研究制定了舉辦展會活動期間做好疫情防控工作的九大措施,主要用于會展活動空間密閉、人員密集、流動性大等特點帶來的防控風險和服務管理。

      此外,還針對車展制定了《重慶國際博覽中心展會活動常態化疫情防控手冊》,要求組委會根據國博公司下發的宣傳手冊對車展所有展商、搭建單位和觀眾進行培訓。

      本屆車展全程嚴格按照手冊防疫舉措進行,保障了2020重慶車展的順利安全進行,該方案也將成為疫情常態化后展會活動開展的防疫工作標準。

      認清形勢

      明確展會活動的目標要求

      按照毫不放松抓好外防輸入、內防反彈的工作要求,在認真分析當前疫情防控常態化的形勢下,明確把“不發生一起聚集性疫情、不發生一起安全事故(件)”作為首要目標,制定展會防控措施及操作流程,聯動主辦和政府相關部門,建立專班、劃分專區、指定專人,做好疫情防控工作。

      明確責任

      確保全鏈全系統全方位健康安全

      展會的舉辦,責任落實到位是核心要素。根據重慶國博中心的實踐標準,需按照“誰主辦誰負責,誰組織誰負責”和“一企一方案”、“一展一方案”原則,與主辦單位簽定《安全和疫情防控責任書》,成立防控工作專班,明確專人,落實防控責任。

      在匯集了防疫、公安、消防和會展等多方專業意見的基礎上,制定了細致規范的“1+5”展會常態疫情防控方案,即:《展會活動疫情常態化防控總體方案》、《場館設施設備保障實施方案》、《垃圾清運管理實施方案》、《環境消毒工作實施方案》、《餐飲保障工作實施方案》、《場館空調通風保障實施方案》。

      在方案的基礎上,嚴格落實實時應急響應機制,落實全員健康保障,確保場館服務、配套服務及參展和參觀人員,全鏈、全系統、全方位健康安全。

      加強協作

      建立健全展會活動疫情聯控機制

      防疫工作需各部門的配合,應加強與主辦單位和政府主管部門的協作,強化協調聯動,建立疫情防控、疫情監測和信息報送機制。按照相關法律、法規和規章規定,建立健全突發公共衛生事件應急處理工作制度,制定應急處置預案,加強演練,確保有效實施。

      落實各項防范措施,對各類可能引發突發公共衛生事件的信息開展有效監測,堅持日報告、零報告制度,落實早發現、早報告、早處置。并積極配合衛健、公安、市場監管、應急、交通等部門和業務合作企業,做好疫情防控工作。

      預約限流

      嚴格采取“五步法”入場流程

      人群聚集是展會防疫最大的不穩定因素,展會期間,需通過線上預約和證件管理等措施,落實所有活動參與人員的實名入場制度??刂普箷顒蝇F場人員密度,安排專人負責實時監控現場人流聚集情況,采取相應限流、分流措施,保障展會現場秩序,將有關情況報告公安、衛健部門接受指導。

      展期人員登錄時,嚴格采取“五步法”入場流程,即:體溫測量+查驗票證+出示健康碼+核對身份信息——通過消毒區域——自動紅外體溫復測——進行安全檢查——票證審驗入場,保證所有人員憑真實身份參與活動。針對來自高中風險地區的參展觀展人員,還需要出示7日內核酸檢測報告。

      全面檢測

      精確保障場館設備設施良好運行

      全面檢測是展會防疫的直接防線,展前需對場館建筑體和附屬設施,如展館天地墻、會議室、餐飲區、標示標牌、綠植維護等,進行了全區域、全覆蓋的排查和整改。

      需對所有硬軟件系統,如消防系統、空調系統、配電系統、監控系統、廣播系統、顯示系統、特種設備等進行了全面自查和檢測,特別是涉及空調系統和新風系統,落實對中央空調相關設備部件進行清洗、消毒或更換等措施,以及展前進行極端運行測試,保證展會期間中央空調的正常使用及通風換氣要求。

      嚴格消毒

      有效保障展期使用場地環境衛生

      消毒是防疫的必備措施。應實行專區專人負責制,嚴格落實場地消毒標準,展前對展館進行全方位、全覆蓋、無死角檢查和清潔洗消;展中加強對公共區域、高頻接觸點位、展會用品的清潔消毒,供餐區、超市、洗手間等場所每日例行消毒2次,每2小時對入口地墊、垃圾站等場所進行消毒殺菌,并在責任區域每日更新公示消毒情況。

      洗手間配備足夠洗手液,垃圾箱(桶)每小時清潔消毒不少于2次,增設廢棄口罩回收專用箱(桶)。

      同時,提前做好體溫槍、自動紅外測溫儀、溫度計、防護服、臨時隔離點、口罩、消毒水、洗手液等防疫設備和物資準備,以滿足展會期間的使用需要。

      錯時就餐

      積極做好餐飲服務保障

      就餐安全是展會防疫的基本要求。展會活動舉辦期間需要安排用餐的提供餐飲服務單位,按照《餐飲業新冠肺炎分區分級防控技術方案》要求,做好人員管理、場地管控、原材料采購、加工制作、餐具、廚余垃圾的消毒及管理等工作。

      上崗人員須持有效健康證或健康碼,做好服務人員的衛生防護(體溫檢測、口罩、手套、餐帽等)。采用分餐制、延長營業時間、提前訂餐自取、開放足夠公共用餐區、限制就餐區人數、指定區域錯時就餐等方法,避免聚集性就餐。展會期間嚴禁私自訂餐進入場館,嚴格落實餐食專人分發,餐前餐后對用餐區進行清潔消毒作業等防控要求,確保其工作人員、提供的產品及場所無衛生安全隱患。

      管理前移

      嚴密防范和應對各類安全風險

      在非常狀態下,管理前移對防疫工作尤為關鍵。在管理方面,應嚴格隱患排查整治,加強搭建、用電、消防安全等安全管理,嚴查違規施工行為,嚴防發生安全事故(件)。場館方應會同主辦單位在開展全面的安全檢查,組織全員安全教育、制定應急處置方案。

      此外,需配備足夠的口罩、消毒液、酒精、手套等防控用品,確?;顒悠陂g防控需要。在現場設立醫務室和隔離點,儲備必要的藥物和防護物資,做好現場應急醫療服務。落實領導帶班和重要崗位24小時值班值守,安排專人加強對活動現場檢查巡查,發現可疑情況,立即處置,及時開展應急處置。

      多措并舉

      全力做好防疫宣傳和培訓

      在展會籌備過程中,應及時把活動的疫情防控信息向參展參會人員進行告知,并納入相關宣介資料,做好防控宣傳提示?,F場通過廣播、滾動屏、宣傳視頻等形式,營造文明觀展的良好氛圍,倡導觀眾文明分散參觀,減少聚集,注意個人防護。

      對搭建單位、入駐商家、配套服務商、外包服務商、臨時安保和保潔人員開展防疫知識和安全培訓,幫助其正確掌握消毒劑使用、公共場所清潔、緊急情況處置、疫情防控措施落實等技能,熟悉現場各崗位的防疫職責和操作流程。落實每日健康登記制度和工作人員發熱“零報告”制度,精準掌握展期人員情況。

      通過各項細致周密舉措的嚴格執行,重慶國際博覽中心的防控工作,確保了展會安全有序進行,讓參展商家放心布展,讓觀展市民安心逛展。

      特殊背景下的2020重慶車展,不僅經受住了考驗,也具有示范意義,成為疫情常態化下,各項會展活動陸續開啟的防疫工作參考標準。

      編輯:陳雅倩
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